【模拟试题】

在单位要组织“互联网+政府工作”座谈会之前,我会首先制定一份详细的筹备计划。计划内容包括确定会议主题和议程,确认参会专家名单,准备会议材料和场地布置,邀请媒体和相关人员参与并组织相关宣传工作。

其次,我会与相关专家和嘉宾联系,确定他们的出席意愿,并安排好他们的行程和住宿安排。另外,我会和场地管理方沟通,确保会议场地能够满足活动需求,并协调好会议当天的各项服务工作。

此外,我还需要准备会议所需的各类材料,包括会议日程、参会人员名单、背景资料、PPT演示文稿等,确保会议进行的顺利。同时,我也会与相关部门协调,确保会议期间的食宿和交通等服务得到妥善安排。

最后,在座谈会前,我会做好宣传工作,向单位内外发布会议通知和邀请函,以确保有关人员的知情和参与意愿。

以上就是我负责前期准备工作的方式,希望对您有所帮助。

【参考解析】

1.目的意义。

召开“互联网+政府工作”座谈会,邀请多方参与,共同探讨,有助于探索适合本单位发展需要的“互联网+政府工作”路线,提升工作效率,增强群众满意度。

在筹备座谈会的阶段负责人需要做到全面细致,确保会议顺利进行。

成立小组,制定计划。

抽调了宣传部门和信息化工作推进部门的工作人员共同组建成了此次座谈会的筹备小组。

根据会议的核心议题、规模、与会人员要求以及单位实际工作情况,提出会议方案,确定会议召开的时间、地点、人数、会议议程以及相关前期工作内容。

3.邀请与会人员。

与单位领导进行沟通,确定参会单位领导名单并发出邀请。

致互联网信息专家的邀请函:

尊敬的各位互联网信息专家:

我们诚挚地邀请您参加即将举行的互联网信息交流活动。此次活动将为各位专家提供一个分享经验、探讨行业发展趋势的平台,我们诚挚邀请各位出席并分享您的见解和经验。

会议时间:XXXX年XX月XX日
会议地点:XXX地点

请您将出席意向以及您愿意分享的主题及内容,以邮件/电话方式回复我们,以便我们进一步安排会议相关事宜。

期待您的光临!

谢谢!

此致
礼!

我们邀请了一些在“互联网+政务工作”方面取得较好成绩的单位,希望他们派代表参加我们举办的座谈会。

通过网络发布消息,邀请与我们单位有业务关系的企业和群众代表参加会议。

4.准备会议资料。

与秘书部门联系确认领导的演讲稿。

调查显示,本单位在推进“互联网+政府工作”方面取得了一些成绩,但也存在一些问题。在会议上,这将成为讨论的核心议题。

与会专家联系,告知会议议题和主要问题,并请求提供发言资料。

5.做好其他准备工作。

确保会场布置完善,所有音响设备、投影设备和会议资料都要准备齐全,确保会议顺利进行。

安排专人负责会议当天的接待工作,以确保所有与会人员能够准时到场。

安排专人负责维持会场秩序,以确保会议能够有条不紊地进行。